暑假实习报告浅析SAP系统对烽火通信财务会计工作的影响

一、烽火通信企业概况
烽火通信科技股份有限公司（烽火通信）是国内优秀的信息通信领域设备与网络解决方案提供商，国家科技部认定的国内光通信领域唯一的“863”计划成果产业化基地、“武汉·中国光谷”龙头企业之一。公司创立于1999年12月25日，2001年烽火通信A股在上海证券交易所上市。
　　烽火通信主要发起人武汉邮电科学研究院（WRI）是中国光纤通信工程研究中心、中国光通信的发源地。中国的第一根光纤、第一个光通信工程以及一系列重大科技成果都是在这里研制完成的。
烽火通信是国内唯一集光通信领域三大战略技术于一体的科研与产业实体，是国家基础网络建设的主流供应商，其产品类别涵盖光网络、宽带数据、光纤光缆三大系列，光传输设备和光缆占有率居全国前列。先后被国家批准为"国家光纤通信技术工程研究中心"、"亚太电信联盟培训中心"、"MII光通信质量检测中心"、"国家高技术研究发展计划成果产业化基地"等，在推动我国信息技术的研究、产业发展与国家安全方面具有独特的战略 。
烽火通信掌握了大批光通信领域核心技术，其科研基础和实力、科研成果转化率和效益居国内同行业中之首，参与制定国家标准和行业标准200多项。近年来，烽火通信承担了国家"十五科技攻关计划“40Gb/s SDH光纤通信设备与系统”、“自动交换光网络”、国家863计划“TbpsDWDM传输系统研制”等项目的研发与产业化，代表国家向世界领先科技技术冲击。
　　
二、烽火通信的信息化进程
烽火通信由武汉邮电科学研究院脱胎而来。在综合计算机技术、信息处理技术和现代企业管理技术等多领域多学科的信息化建设方面，烽火始终走在国内企业前列。烽火公司的员工对企业信息化也有高度的认同度。可以说在烽火不存在需不需要信息化的争论，争论的焦点一直集中在于是自行开发还是外包的问题上。
烽火信息化可以追溯到武汉邮电科学研究院。早在1991年，就建设了局域网。1993年，又通过教育网上互联网，在湖北乃至全国都算是很早就开始使用互联网的。
烽火通信的MIS开发于1995年，现在仍然在使用，而且运行基本正常。它也可以称是产供销管理信息系统，包括物料的计划、生产计划、销售计划、合同管理、电子设计和制造等等。它是以一个产品事业部为单位开发并应用的，像生产销售，质量，物料等。MIS与财务是分开的，财务系统使用的是浪潮公司的产品。
　　1999年，原来邮科院的三大事业部合并成为烽火通信公司，包括光通信系统设备部、光纤光缆事业部和市场营销事业部。其中，系统设备部自己有一套MIS系统。光纤光缆事业部也有一套MIS系统。三大事业部合并后，问题出来了。客户管理、物料、设计、工艺都需要统一标准的数据，原来各自的MIS无法协同工作，信息流的集成化出现问题。更重要的是，由于MIS系统与财务系统分离，MIS又比较迁就原来的业务模式和工作流程，因此只能做些事后统计的工作，无法做到事前控制，这就给企业的经营管理留下了莫大的隐患。烽火迫切需要一个统一的财务、统一的经营计划、统一的信息平台。另一方面，公司成立后，业务连续两年翻番，业务量的膨胀导致对信息系统要求越来越高，原有的MIS系统已满足不了新的业务要求。在这种情况下，为了适应企业高速发展对机构改革、 公司管理创新的需要，烽火通信最终决定实施全新的ERP系统。经过较长时间的软件选型和实施咨询伙伴的选择，烽火通信最终选中了SAP公司的m ySAP ERP系统，以及能够提供综合管理咨询服务的安达信公司。烽火通信在2002年1月正式确立ERP实施方案，实施周期为九个月，在实施过程中分为：业务流程与项目计划、业务流程优化与概念设计、业务流程与mySAP系统实现、流程评估与mySAP投入运行准备四个实施阶段。在2002年底按照计划系统实施完毕，正式运行。
 
三、SAP系统对烽火通信财务会计工作的影响
SAP是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等各个方面，可以满足全方位的商务需求。SAP软件的长处是即时的集成，将公司的业务程序与应用软件结合起来，并在该组织的各个层次(部门、地区、全球范围) 能立即进行修改，具备全面、集成、灵活、开放的特点。SAP系统先进的管理设计理念及设计特点给烽火通信的财务会计工作带来了深刻的影响。
1、会计思想的转变
SAP系统实施以后，烽火通信的财会系统成为一个采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在此基础上，建立起来的信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统大大提高了业务处理的自动化水平，使得企业内信息高度共享，并能够实时的报告会计信息。它代表了一种传统会计模型与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
2、大大提高了财会工作的效率
烽火通信在实施SAP系统之前，虽然也已经实现了会计电算化（当时使用的是浪潮公司的产品），但由于所有的凭证需手工录入，会计人员需一丝不苟的记录业务发生，他们的工作量仍然很大，工作效率也不理想。实施SAP系统后，由于在系统中的会计模块通过预先定义业务单据生成会计凭证的规则，业务单据保存生效后，系统后台会自动生成会计需要的各种财务凭证，实现了财务业务一体化　。这样既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量，减少了录入工作的出错率，大大提高了财会工作的效率。当然，有些业务比如现金，银行存款，还是要手工录入的，不过相比所有凭证都要手工录入而言，这也是极大的缩减了工作量和提高效率了。
3、彻底解决信息孤岛问题
在横向上打破“信息孤岛”、在纵向上减少“上下级信息不对称”是烽火通信财务管理一直的诉求。SAP作为一个先进的管理信息系统通过统一核算语言、对银行账户的管理给予“升高一级”的待遇——直接用总帐科目一对一地管理和反映真实银行账户的信息，特别是引入了“已达”、“未达”机制对公司体内资金的存量和流量进行了精致反映，使得烽火通信从产供销环节实现了资金流、信息流、物流的统一，将生产、销售、服务、采购供应和财务等流程管理有机集成一体，消灭了在企业原有管理模式中存在的信息孤岛问题。全面提高了企业的经营管理水平。
4、会计职能发生改变
随着SAP系统在烽火通信的实施，常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成，会计核算职能逐渐弱化，会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作，故会计的管理职能得到了更加充分的发挥。在现在的sap系统下，财务会计与管理会计融为一体，使得财务会计在现有的以核算为主的基础上，增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容，整个会计系统成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。
5、对财会工作人员的影响
A、业务需求增加
烽火内部曾有人担心，上SAP系统后，自动化程度高了，会精简人。实际上，通过SAP系统的应用，业务做得更细了，管理变得更透了。有了新系统后，会产生许多新的业务需求。如信用管理、采购供应商的评估都可以做了，业务水平自然也就提升了。
B、角色定位有所改变
SAP系统的实施将会计从业人员领入一个全新的空间，改变了会计从业人员对会计信息的搜集和处理方式，变换了会计从业人员在传统管理模式中的角色，实现了核算会计到管理会计的转变。
C、对财会工作人员的素质提出了新的要求
SAP系统的实施对烽火通信的财会人员提出了更高的要求。他们除了具有会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外，还必须在学习中去认识和掌握SAP财务系统的使用方法，进而利用它实现会计核算、会计分析、以及经营预测、决策，为企业提供及时可靠的经济信息，最终实现企业价值最大化的目标。而不是仅仅局限于完成传统的会计问题，当然这也是一个不可多得的提高财会人员自身价值的机遇。
D、培训机会增多
企业实行SAP，首先要对企业的员工进行培训，使他们学会使用新的系统完成工作任务。同时，SAP不是一个简单的系统，他从根本上改变了公司的管理模式，在很大程度上对企业的各项业务流程进行疏通和再造，因此公司需要对员工进行各种培训，不仅是业务培训，而且包括多方面的管理培训，让公司的员工理解整个系统的运作思想和方式，进而增强他们的主体意识、管理意识和创新意识。这样既可以增强员工的自身素质，也更有利于新系统的运行进而促进公司管理水平的提升。
6、展望
据了解，一般成功实施SAP的公司，其继续开发和优化SAP系统的工作是会持续进行的。烽火通信的SAP实施工作应当说还只是走出了最初的几步。展望未来，烽火通信一定会进一步优化系统功能，扩大推广应用面，以期发挥更大的社会经济效益。在以后的建设上，我想该系统对财会工作的影响主要还是会集中在以下几方面：
A、信息集成化。信息集成可以说永远是个趋势，信息系统只有建设得越成熟，集成化水平才会越高，才越能将财会人员从数据的处理工作上解脱出来，更多的去分析数据，辅助决策。
B、财务机构扁平化。扁平化是信息化时代管理发展的一个趋势，烽火实施SAP系统，是信息化的一个标志，其目的是要提高公司的管理水平，创造更多的效益，随着SAP的深入实施，烽火通信的中层管理机构的职能一定会逐步弱化，管理架构向扁平化发展。
C、财务部门将真正成为企业的利润中心。在SAP实施前，由于所有的凭证需手工录入，会计人员的工作重心仍停留在处理大量的会计核算事项上，此时的财务部门是传统意义的成本中心。随着SAP的实施，特别是深入实施以后，烽火通信将实现集成的财务业务一体化，会计人员用于处理交易的时间逐渐减少，较多的时间用于预测、决策、控制、分析，开始在企业内扮演业务顾问的角色，他们的工作为企业间接创造出利润，此时的财务部门将成为企业的利润中心。
四、后记
在烽火通信财务二部实习，我通过观察、询问、查阅资料、亲自操作实践等手段对其财务会计工作以及与此相关的管理工作进行了初步的了解。我之所以选这个题目写实习报告，是因为SAP项目的实施确实对烽火通信的管理工作产生了极大的影响，它不仅仅是对烽火通信的业务流程进行简单的调整和规范，而是对其进行了再造，并融入整个信息系统运行之中，使之固化。财务二部的几名会计对SAP给她们工作带来变化的感言感染了我，她们的鼓励让我更坚定了写SAP系统的决心，但最终决定写SAP系统对烽火通信财务会计工作的影响，是因为在那里我接触最多的是财务部门，对SAP给他们带来的影响算是比较了解，直接的和间接的。而如果写其他方面，我无法在短时间内收集数据，而且由于内容太广，我也很难将其写得深入。故最终我决定只写SAP系统对财务会计工作的影响。
 
最后，我要感谢我的实习单位——烽火通信科技股份有限公司能够接受我的实习要求，感谢财务二部的张经理、李会计、屠会计、杨会计对我的悉心指导，感谢杨出纳一直以来对我的鼓励和支持，以及我写报告期间对我的指导。